miércoles, 1 de febrero de 2017

Contar valores únicos en Excel

En ocasiones necesitamos contar valores únicos en Excel de manera que podamos conocer la cantidad exacta de entradas que no se repiten dentro de un rango. Para resolver este problema haré uso de las fórmulas matriciales.
Supongamos que nos ha llegado un archivo de Excel que tiene la lista consolidada de varias personas con su ciudad de origen.
Contar valores únicos en Excel
Ahora me han pedido que cuente las diferentes ciudades de la lista, es decir obtener el número de ciudades únicas de la columna B. Para este ejemplo lo podría hacer visualmente, pero si tengo una lista con miles de registros la tarea se puede complicar.

Fórmula para contar valores únicos en Excel

Para contar valores únicos en Excel podemos utilizar la siguiente fórmula matricial:
{=SUMA(1/CONTAR.SI(B2:B10, B2:B10))}
Recuerda que para ingresar una fórmula matricial debemos pulsar las teclas CTRL + MAYÚS + ENTRAR justo al terminar de introducir la fórmula lo cual hará que Excel coloque los corchetes alrededor de la fórmula. Observa el resultado de aplicar esta fórmula a los datos del ejemplo:
Fórmula para contar valores únicos en Excel
La única desventaja de esta fórmula es que dejará de funcionar adecuadamente si una celda está vacía y obtendremos un error #¡DIV/0! como resultado.
Contar valores no repetidos en Excel
Para resolver este problema podemos utilizar la función SI.ERROR de manera que nuestra fórmula siga funcionando. Esta es la fórmula a utilizar:
=SUMA(SI.ERROR(1/CONTAR.SI(B2:B10, B2:B10), 0))
Observa el resultado al utilizar esta fórmula sobre el rango que contiene una celda vacía:
Contar valores únicos entre repetidos en Excel
De esta manera hemos eliminado el error #¡DIV/0! y hemos logrado contar valores únicos en Excel aún dentro de un rango con celdas vacías.

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